Welche Unterlagen muss eine Firma von Gesetzes wegen aufbewahren? Der Gesetzgeber macht im „Bundesgesetz betreffend die Ergänzung  des Schweizerischen Zivilgesetzbuches"  (Fünfter Teil: Obligationenrecht
http://www.admin.ch/ch/d/sr/c220.html ) folgende Vorgaben:

Was muss aufbewahrt werden?

Art. 957

1 Wer verpflichtet ist, seine Firma in das Handelsregister eintragen zu  lassen, ist gehalten, diejenigen Bücher ordnungsgemäss zu führen und  aufzubewahren, die nach Art und Umfang seines Geschäftes nötig  sind, um die Vermögenslage des Geschäftes und die mit dem  Geschäftsbetriebe zusammenhängenden Schuld- und Forderungsverhältnisse sowie die Ergebnisse der einzelnen Geschäftsjahre festzustellen. 

2 Die Bücher, die Buchungsbelege und die Geschäftskorrespondenz  können schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise geführt  und aufbewahrt werden, soweit dadurch die Übereinstimmung mit den  zu Grunde liegenden Geschäftsvorfällen gewährleistet ist. 

In welcher Form müssen die Unterlagen aufbewahrt werden?

 Art. 957

3 Betriebsrechnung und Bilanz sind schriftlich und unterzeichnet  aufzubewahren. Die übrigen Geschäftsbücher, die Buchungsbelege und die Geschäftskorrespondenz können auch elektronisch oder in  vergleichbarer Weise aufbewahrt werden, wenn sie jederzeit lesbar  gemacht werden können. 

4 Elektronisch oder in vergleichbarer Weise aufbewahrte Geschäftsbücher, Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenz haben die  gleiche Beweiskraft wie solche, die ohne Hilfsmittel lesbar sind.

Wie lange müssen die Unterlagen aufbewahrt werden?

Art. 962

1 Die Geschäftsbücher, die Buchungsbelege und die Geschäftskorrespondenz sind während zehn Jahren aufzubewahren. 

2 Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres, in dem die letzten Eintragungen vorgenommen wurden, die  Buchungsbelege entstanden sind und die Geschäftskorrespondenz ein-  oder ausgegangen ist.