Erschliessung

Ein Keller voller Papier enthält zwar möglicherweise vielversprechende Schätze, bloss weiss dies niemand. Wenn das vorhandene Material einen Nutzen erbringen soll, muss es erschlossen werden. Es braucht ein Verzeichnis, welches darüber Aufschluss gibt, welche Akten aus welcher Zeit vorhanden sind und in welchem Kontext sie stehen.

Wenn kein Aktenplan vorhanden ist und die Unterlagen ungeordnet sind, ist die Erschliessung aufwändig. Zuerst braucht es eine Übersicht, was überhaupt vorhanden ist, aus welcher Zeit die Unterlagen stammen und wer sie produziert hat. 

Mit Vorteil wird diese Arbeit von Profis erbracht: wir erschliessen standardmässig nach der internationalen Norm ISAD (G). Es ist dabei wichtig,  Ihre Wünsche und Bedürfnisse zu kennen: wollen Sie eine Übersicht über die Personennamen oder genügt es zu wissen, in welcher Schachtel sich der Buchstabe „B“ befindet? Was muss aus Datenschutzgründen berücksichtigt werden?

Zu den Kosten: je ungeordneter die Unterlagen, desto aufwändiger ist die Erschliessung. Dasselbe gilt für die Erschliessungstiefe: je tiefer die Erschliessung reicht (bis aufs Dossier oder Dokument, etwa bei Fotos) desto genauer das Verzeichnis – und desto aufwändiger. Dies wiederum wirkt sich auf die Kosten aus.

Hier beraten wir Sie: was sind Ihre Bedürfnisse, wie können wir diese umsetzen und welche Kosten entstehen daraus?