Aufbewahrung

Nicht alle Unterlagen werden langzeitarchiviert. Bei etlichen reicht es vollkommen, sie während der gesetzlich vorgeschriebenen 10 Jahre zu lagern. Solche Unterlagen können an einem  trockenen und vor fremdem Zugriff geschützten Ort gelagert werden, bis sie vernichtet werden.Unterlagen, die längere Zeit archiviert werden sollen,  müssen archivgerecht aufbereitet werden. So müssen etwa schädliche Substanzen (Büroklammern, „Gummeli“, Sichtmäppchen) entfernt werden. Die Akten werden in säurefreien Schachteln und Dossierumschlägen verpackt, und mit Vorteil handelt es sich beim Inhalt nicht um Recyclingpapier.  Es lohnt  sich hier, in ein gutes Verzeichnis zu investieren, denn die Unterlagen sollen auch in etlichen Jahren noch gesucht und gefunden werden können. Auch hier ist es wichtig zu bestimmen, wer Zugriff auf die Unterlagen haben darf. Wir beraten Sie gerne über die verschiedenen Möglichkeiten.